Vi på Historia Nu är måna om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Nedan förklarar vi hur vi samlar in och använder din personliga information. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. De personuppgiftsbehandlingar vi gör som inte beskrivs här specificeras i samband med att ni ingår avtal om den tjänsten.
Det är viktigt att du tar del av och förstår vår integritetspolicy och känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Du är också alltid välkommen att kontakta oss vid eventuella frågor.
Generell information
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är alla slags uppgifter som ensamt eller i kombination med andra uppgifter kan knytas till en fysisk person som är i livet. Vanliga personuppgifter är namn och kontaktuppgifter, andra personuppgifter kan till exempel vara bilder och ljudupptagningar som behandlas i dator även om inga namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter ifall de kan kopplas till fysiska personer. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Exempel på vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, överföring och radering.
Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar?
Historiska Media Förlag (med organisationsnummer 556770-8404) är personuppgiftsansvarig för företagets behandling av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor
Då det gäller integritetsfrågor kommer du i kontakt med oss genom att du ringer till Historiska Medias växel på telefonnummer 046-33 34 50 och ber att få komma i kontakt med integritetsansvarig, alternativt mejlar ditt ärende till integritet@historiskamedia.se eller skriver till Historiska Media, att: Integritetsansvarig, Bantorget 3, 222 29 Lund.
Hur hittar du information på den här sidan
Nedan listar vi ändamålen med de personuppgiftsbehandlingar vi gör, vilka personuppgifter vi behandlar samt hur länge vi sparar uppgifterna. I vissa fall tillhandahåller vi istället information om ändamålen samt dina rättigheter direkt i de avtal vi inleder eller i anslutning till de verktyg vi erbjuder som kräver registrering av personuppgifter.
Integritetsskydd och säkerhet
Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part och vi lämnar enbart ut dina personuppgifter till tredje part som hanterar våra IT-system och datalagring, vår marknadsföring, distribution, logistik och ekonomiska transaktioner. Sådan behandling av tredje part sker enbart i enlighet med våra instruktioner och den tredje parten får inte behandla dina personuppgifter för egna ändamål. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndighet om lagen kräver det och även till ombud vid en eventuell tvist. De uppgifter vi behandlar lagrar vi bakom en adekvat IT-säkerhet och vi ställer motsvarande krav på de leverantörer vi anlitar. Du kommer inte bli föremål för beslut tagna av oss som enbart grundar sig på automatiserad behandling av dina personuppgifter. I huvudsak sker personuppgiftsbehandlingen inom EU/EES, inkluderat insamling, lagring, förstöring mm. I de fall personuppgiftsbehandling sker utanför EU/EES sker det med lagligt stöd genom att EU-kommissionen fastställt i beslut att landet säkerställer en adekvat skyddsnivå för behandling av personuppgifter eller att andra lämpliga säkerhetsåtgärder föreligger. Vi använder främst standardiserade modellklausuler som godkänts av EU-kommissionen och som finns tillgängliga via Integritetsmyndighetens webbsida. Vi lagrar principiellt inte heller känsliga personuppgifter om dig. Klicka här och läs mer om definitionen av känsliga personuppgifter
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att få veta vilka personuppgifter Historiska Media behandlar om dig och att få dem rättade. Du kan också kräva att behandlingen av personuppgifterna begränsas om inte behandlingen är en förutsättning för att Historiska Media ska kunna uppfylla sitt avtal med dig eller tillhandahålla en tjänst till dig. Vissa av dina uppgifter kan också behöva sparas för att uppfylla skyldigheter enligt lag. Vill du ha ett registerutdrag, utnyttja din eventuella rätt till dataportabilitet, invända mot de personuppgifter vi behandlar om dig, invända mot hur vi behandlar dina personuppgifter, invända mot personuppgiftbehandlingar vi gör under den lagliga grunden intresseavvägning eller om du bara behöver hjälp med något annat kring dina personuppgifter, kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor eller för respektive behandling så hjälper vi dig. Vi har alltid som mål att du ska känna dig trygg och rättvist behandlad av oss då det gäller din integritet. Vill du framföra klagomål till en tillsynsmyndighet eller undrar något annat om dina rättigheter kring personuppgifter lagrade av oss kan du vända dig till www.imy.se
Så här behandlar vi dina personuppgifter för olika ändamål
För dig som får digitala nyhetsbrev från Historia Nu
Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter
Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen är att kunna mejla de nyhetsbrev du registrerat dig för på vår webbsida.
Vilka personuppgifter behandlas
Vi behandlar enbart din e-postadress samt eventuellt ditt namn om du delat det med oss.
Laglig grund
De personuppgifter du lämnar här behandlar vi under den lagliga grunden intresseavvägning.
Lagringsperiod
Du kan när du vill avregistrera dig från nyhetsbrev genom att klicka på länken längst ned i våra mejlutskick. Då upphör behandlingen av dina personuppgifter i vårt system för detta ändamål.
För dig som söker arbete, praktik eller frilansuppdrag på Historia Nu och lämnar ditt CV till oss
Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter
Ändamålet är att förenkla tillgången till den jobbansökan du skickar in samt att kunna kontakta dig vid framtida rekryteringsprocesser.
Vilka personuppgifter behandlas
Vi behandlar ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, din postadress, ditt personnummer, ditt CV, ditt personliga brev och övrig information som du lämnar.
Laglig grund
De personuppgifter du lämnar här behandlar vi under den lagliga grunden intresseavvägning.
Lagringsperiod
Vi lagrar dina uppgifter i upp till 2 år och om inget samarbete har påbörjats raderas dina personuppgifter och ditt CV efter den tiden. Om du vill bli raderad tidigare kan du när du vill kontakta oss så hjälper vi dig.
Så här hanterar vi på Historia Nu personuppgiftsbehandlingar i e-post och i andra ostrukturerade dokument
Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter
Ändamålet är att ta emot och möjliggöra e-postkonversationer med bifogade dokument i vår verksamhet.
Laglig grund
Vi behandlar personuppgifter i inkommande e-post med stöd under den lagliga grunden intresseavvägning. När vi läst e-posten görs det en ny bedömning om vilken laglig grund vi har för den eventuellt fortsatta personuppgiftsbehandlingen. Den lagliga grunden anges specifikt för just den behandlingen.
Lagringsperiod
Vi behandlar som avsändare av e-post enbart personuppgifter av vanlig typ (namn, adress, telefonnummer och mejladress) direkt i brödtexten. Som längst lagrar vi den typen av personuppgifter i två år efter att kontakt upphört. Efter det raderar vi mejlet eller avidentifierar personuppgifterna. Vi behandlar som avsändare av e-post extra skyddsvärda personuppgifter (till exempel personnummer, bankkontonummer, ekonomisk information, och annan information som ligger nära privatlivet) endast i bifogade filer. Som avsändare av e-post krypterar vi alltid bifogade filer som innehåller Integritetskänsliga personuppuppgifter. E-postkommunikation som innehåller extra skyddsvärda personuppgifter behandlar vi till dess att vi har flyttat över personuppgifterna till ett mer strukturerat format utifrån ett kommunicerat ändamål som har stöd av en laglig grund. Efter det raderar vi den bifogade filen, hela mejlet eller avidentifierar personuppgifterna med minimal fördröjning. Den fortsatta personuppgiftsbehandlingen, strukturerad eller ostrukturerad, omfattas då av gällande dataskyddsregler. Personuppgifter av känslig natur behandlar vi principiellt bara i yttersta undantag som avsändare av e-post. I de undantagsfall då e-postkommunikation innehåller känsliga uppgifter behandlar vi dessa under kortast möjliga tid. Om det finns ett kommunicerat ändamål med stöd av en laglig grund, flyttar vi över personuppgifterna till ett mer strukturerat format. Efter det raderar vi den bifogade filen, hela mejlet eller avidentifierar personuppgifterna utan fördröjning. Den fortsatta personuppgiftsbehandlingen, strukturerad eller ostrukturerad omfattas då av gällande dataskyddregler. Under den e-postkonversation som pågår vidarebefordrar vi aldrig dina extra skyddsvärda eller känsliga personuppgifter utanför vår organisation eller till tredje part utan att först ha kommit överens om det med dig. Om du vill få dina personuppgifter raderade tidigare än vad som anges ovan kan du när du vill kontakta mottagaren eller avsändaren av e-posten hos oss så hjälper den personen dig.
